Von Zuhause aus arbeiten, Home Office, weg vom 9 to 5 Job oder fernab von deinem Wohnort, die Welt bereisen und dabei digital über die Online Welt Umsätze generieren. All das ist heute möglich.

Endlich dein eigener Chef! Doch was ist wenn bei diesem Laptop - Business dein Laptop kaputt geht oder geklaut wird? Katastrophe!

Um dem vorzubeugen, und vor allem auch um professionell zu arbeiten und zu kommunizieren, rate ich dir in der Cloud zu arbeiten, also auch die gesamte IT-Infrastruktur ins Internet zu verlagern. Du hast dann von überall aus Zugriff auf deine Daten, es ist egal von welchem Gerät du ins Internet gehst und das Beste ist, dass deine Daten dauerhaft gespeichert und gesichert sind. Du arbeitest mobil, das einzige, was du benötigst, ist ein Internetanschluss.

Ein weiterer Vorteil ist, dass du die Unmengen an Daten, die sich schon allein durch Bilder und Videos innerhalb kürzester Zeit ergeben werden, ebenso auslagern kannst. In die Cloud.

Nächster Vorteil: Du kannst kannst komfortabel im Team arbeiten. Und bei der Teamauswahl bist du unabhängig von Ort. Dir steht quasi die ganze Welt zur Verfügung und nicht nur der Fachspezi, der zufällig in der Nähe deines Büros wohnt. Was für dich gilt, gilt natürlich auch für ihn/sie.

Mein Favorit in den Vorteilen ist, dass ich keine wertvolle Lebenszeit mit der zweifach oder dreifach Speicherung der Daten verplempere. Denn das übernimmt der Cloudanbieter. Daten sind das Gold der Zukunft und müssen gesichert sein. Das Weitere Gold der Zukunft ist Vertrauen. Logischer Weise können Daten verloren gehen, 100-prozentige Sicherheit gibt es nie, daher ist es wichtig einen Partner auszusuchen, dem du vertraust. 

Arbeiten in der Cloud

Es gibt sehr unterschiedliche Angebote und sie können grob in drei Szenarien unterteilt werden.

• Software-as-a-Service (Nutzung von Software Dritter über Dienstleistung)
• Infrastructure-as-a-Service (Nutzung externer Rechnerinfrastruktur)
• Platform-as-a-Service (Nutzung von Progammierumgebungen)

Eine informative Seite zum Thema Cloud Computing ist diese http://www.cloud-mittelstand.digital/.

Cloud - Anbieter

Also mal vorweg: Intuitiv und kinderleicht in der Bedienung sind sie alle. Es ist Geschmackssache und abhängig von einzelnen Merkmalen, auf die du besonderen Wert legst, für wen du dich entscheiden wirst. 

OneDrive ist das Angebot aus dem Hause Microsoft. Ich selbst arbeite mit dieser Cloud in der bezahlten Variante, OneDrive for Business. Auch wenn Microsoft seinen Hauptsitz in Amerika hat, bietet das Unternehmen nicht nur aufgrund der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Server mit Sitz in Europa an. Das vereinfacht die Einhaltung der DSGVO ungemein. Zudem habe ich dadurch eine größere Sicherheit, um z.B. meinen Kunden passwortgesichert Daten freizugeben. Die Business Tarife starten bei unter 5 Euro im Monat.

Aber selbst bei der kostenlosen Variante stehen 15 GB Speicherplatz zur Verfügung.

Weiteres Highlight ist, dass du neben dem Cloud Dienst die Office Produkte von Microsoft inklusive erwirbst und der Support ist tatsächlich sehr schnell und hilft großartig.

2. Box

Box wirbt mit unbegrenzten Speicherplatz und auch hier wird die Integration von Microsoft Office 365 angeboten, sowie das Bearbeiten der Dateien mit Google Docs. Überall und jederzeit Zugriff ist gewährleistet und bevor ich mich beruflich für OneDrive entschieden habe, hatte ich Box insbesondere für die Freigabe von Dateiordnern in der Anwendung. Meine Kunden und ich waren sehr zufrieden. Ich nutze diesen Cloud Dienst weiterhin, allerdings nur im kleinen Rahmen. Die Business Tarife sind ähnlich wie bei Microsoft gelagert: Start mit unter 5 Euro im Monat.

Wer kennt es nicht? Ich denke, Dropbox war einer der ersten Cloud Anbieter, der uns durch die private Nutzung schon vor etlichen Jahren bekannt geworden ist. Insofern ist er uns vertraut und hat sich bereits bewährt. Seine Monopolstellung konnte er jedoch nicht ausbauen. Ein paar Kleinigkeiten störten mich, wie z.B. das visuelle Erscheinungsbild, und ich hatte von den beschriebenen Möglichkeiten anderes erwartet, so dass ich mich nach einer kurzen Aktivierung eines Business Accounts doch für Microsoft entscheiden habe.

Der monatlich Preis im Business - Tarif ist hier etwas teurer, äh, nein er ist sogar doppelt so teuer und startet bei 10 Euro im Monat. Aber klar, auch Dropbox habe ich noch in der Nutzung, aber rein privat.

4. Google Konten

Ja, Google. Mega Cool. Die haben soviel im Angebot. Kostenlos. 15 GB Onlinespeicher. Allerdings verteilt auf eMail Postfach, Bilder, Dokumente. Das kann dann entsprechend schnell belegt sein. Bei großen Bilddateien empfiehlt es sich diese auf Google Photos umzuziehen, da hier zusätzliche Speicherkapazitäten zur Verfügung gestellt werden.

Mit Google Drive bietet Google für Dokumentenspeicherung Update an, die meines Wissens mit 2 Euro im Monat starten.

Google Drive verwende ich gerne in Workshops, also zum schnellen Live-Austausch mit Kunden.

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